开业仪式在商界中,一直都是颇受欢迎和青睐的。其原因,倒也并不仅仅时商家只是为了给自己的企业或公司带来一定的吉利,而是因为通过它可以因势利导,对于企业自身的事业发展裨益良多。它有助于塑造出本企业的良好形象,提高自己的知名度与美誉度,有助于扩大本单位的社会影响,吸引社会各界的重视与关心,可以将本单位的建立或成就“广而告之”,借以此来招徕顾客,同时,也可以让支持过自己的社会各界与自己一同分享成功的喜悦,进而为日后的进一步合作奠定良好的基础,开业庆典,还可以增强本企业全体员工的自豪感与责任心,从而为自己创造出一个良好的开端,或是开创一个新的起点。
开业庆典尽管它进行的时间非常短暂,但是如何营造出现场的热闹气氛,取得成功,却绝非一桩容易的事情。它牵涉面甚广,影响面巨大,需要对其进行认真的筹备与组织。因此,主办的企业和公司务必给予高度重视,为自己企业的开业起个好头。
一、开业仪式准备
开业庆典的准备是开业仪式的基础性工作,为了能使开业庆典顺利进行,应做好以下几方面的准备工作:
1、做好舆论宣传。企业可以运用传播媒介,广泛地刊登宣传广告,以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括:开业庆典举行的日期和地点、企业经营特色、开业时对顾客的优惠等。
2、提前发送请柬。开业庆典的成功与否,在很大程度上与参与庆典的主要宾客的身份、人数有着直接的关系。因此,在开业典礼前应邀请上级领导、知名人士、各有关职能部门、社区负责人、有影响力的社团及代表、新闻媒介等方面的人士参加。对邀请出席的宾客,应提前将请柬送达,以示对客人的敬重。请柬要精美、大方,一般用红、白、蓝色作为封底, 请柬的格式是:
×××先生(女士): 兹订于×月×日(星期×)上午×时,在××处举行××××××开业典礼。 敬请光临。 此致 敬礼! 鬃敬启
3、场地布置工作
庆典仪式多在开业现场直接进行,其场地可以是正门外的广场,也可以是正门之内的大厅。按照惯例,举行开业仪式时,宾客一律站立进行,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其时贵宾站立之处铺设红色地毯,地毯要清洁干净。并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、红色灯笼等。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本企业的宣传材料、待客的饮品等,亦须提前备好。对于音像、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真对其进行检查、调试,以防其在使用时出现故障和差错。
4、接待服务人员确定。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的服务接待工作。除了要告示本企业的全体员工在来宾面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的时分工明确,各尽其职。在接待贵宾时,可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾较多时,须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
5、馈赠礼品的选择。举行开业庆典仪式时,赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能将馈赠予来宾的礼品选择得当,必然会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有三大特征: (1)宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等等。 (2)荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,为之感到光荣和自豪。 (3)独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可能令人过目不忘。
6. 仪式程序拟定
为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真拟定仪式的程序,并选定好称职的仪式主持人。
二、贺词的选择
对于不同的商业庆典,可以送不同的贺词。在此提供一些作参考:
贺新居落成 秀茁兰芽 玉荀呈祥 瓜瓞延祥 饴座腾欢 兰階添喜 莺迁乔木 燕入高楼 煥然一新 玉荀呈祥 鸣凤栖梧 燕贺德邻 室接青云 堂构增辉 华厦开新金玉滿堂 新基鼎定 堂构更新 贺迁居 贺商店迁移 良禽择木 乔木莺声 德必有邻 骏业肇兴 大展经纶 万商云集贺商店開幕 骏业日新 骏业崇隆 大展鸿图 源远流长 骏业宏开 陶朱媲美贷财恒足 贺金融界 裕国利民 欣欣向荣 辅导工商 金融枢纽 服务人群 信用卓著 福国制民 繁荣社会 通商惠工 实业昌隆 信孚中外 安定经济 贺医界 万病回春 活人济世 功同良相 仁心良术 著手成春 良相身医 病人福音 仁述超群 医术精湛 术精岐黄 华陀妙术 赠政界 政通人和 为国为民 造福人群 丰功伟绩 口碑载道公正廉明 德政可风 功在桑梓 善政亲民 政绩斐然 造福地方万众共钦 贺当选 自治之光 众望所归 为民喉舌 为民前锋 宏扬法治 民主之光 为民造福 光大廉政 造福桑梓 辅政导民 礼仪操作:
一、开业仪式的程序
从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。
1、开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。宣读时,其顺序为:先宣读前来出席的重要领导人名单,再宣读知名人士名单,然后宣读致贺电、致贺函单位或个人名单。
2、过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志等。贺辞一般是由领导人或知名人士宣读。答词,一般由举办单位的主要负责人宣读。致词和答词应简洁、热情。而剪彩通常在致答词之后进行。剪彩人由参加典礼的人员中身份最高的领导或知名人士担任。
3、结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。
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